Виртуальный офис: ноу-хау или способ комфортного ведения бизнеса

0
357

Современные тенденции развития IT-технологий дают возможность многим предпринимателям пользоваться услугами виртуального офиса, который зарекомендовал себя удобным инструментом по ведению бизнеса, так как снимает с бизнесмена множество проблем.

Виртуальный офис – это комплексный набор услуг, которые предоставляются предпринимателям, согласно его заявок и просьб. Этот вариант очень удобный для тех новичков в предпринимательской деятельности, которые в силу определенных обстоятельств не могут позволить себе дополнительные расходы на аренду собственного офиса и приема на работу секретаря.

 

article_120

Суть использования виртуального офиса заключается в том, что после заключения договора с определенной фирмой, вся корреспонденция (и реальная, и электронная) направляется секретарю виртуального офиса, который самостоятельно удаляет опасный спам, отвечает на поступающие письма и передает предпринимателю только важную почту. Обязательно сделайте прямой номер, который позволит перенаправлять звонки на Skype.

Эта же схема работает и в сфере телефонных звонков. Наемные виртуальные секретари с помощью многоканальной системы АТС общаются с клиентами, отвечают на их вопросы и передают бизнесмену данные о поступивших звонках.

Плюсом данной бизнес-идеи есть то, что на звонки и корреспонденцию отвечают круглосуточно. А это означает, что руководитель объекта предпринимательства может пойти в отпуск в любое время или провести свободные от дел выходные так, как ему хочется. Оплата таких услуг достойная, а клиентура нарабатывается в сжатые сроки, потому что виртуальные офисы на сегодняшний день довольно актуальны для большого числа предпринимателей, как новых, так и укоренившихся.

Многие поставщики таких услуг включают дополнительные возможности: аренду переговорных залов для проведения всевозможных конференций, консультации юристов, аудиторов, аутсорсинга и краудсорсинга.

Недостатком данного вида бизнеса есть высокие показатели регистрации клиентов на один телефонный номер. Достоинствами виртуальных офисов являются:

— невозможность рейдерских захватов и последующего блокирования;

— невозможность изъятия информации из такого офиса;

— исключение форс-мажоров в виде внезапных отключений электрической энергии, коммунальных аварий или стихийных бедствий.

Эти и другие преимущества виртуального офиса делают его незаменимым для многих бизнесменов, а их актуальность растет с каждым днем.